打印机状态显示脱机怎么解决 4招解决打印机脱机

在使用打印机的过程中，我们难免会遇到一些故障问题。比如，有时候打开打印任务时，却发现打印机状态显示为“脱机”，导致无法正常打印。本文将提供详细的解决方案，帮助你快速恢复打印机的正常状态。

一、检查打印机连接情况

打印机显示脱机，最常见的原因是连接问题。如果打印机未正确连接到电脑，系统就无法识别它，自然也就无法使用。

1、检查 USB 连接（适用于 USB 连接的打印机）

确保打印机的 USB 线缆已正确插入电脑的 USB 端口，可以尝试更换一个 USB 接口测试。

重新插拔 USB 线缆，看看打印机状态是否恢复正常。

2、检查无线或网络连接（适用于 Wi-Fi 连接的打印机）

确保打印机已连接到 Wi-Fi 网络，并且电脑也在同一网络中。

进入“控制面板”>“设备和打印机”，找到你的打印机，右键选择“查看打印机属性”，检查IP 地址是否正确。

如果 IP 地址不匹配，可以在打印机控制面板上重新配置网络连接，确保打印机与电脑处于同一局域网内。

3、重启设备

关闭打印机和电脑，等待几秒钟后重新启动，并再次检查连接状态。

二、设置打印机为“在线”模式

有时，Windows 系统可能会自动将打印机设为“脱机”状态，导致无法使用。此时可以手动将其调整为“在线”模式。

1、按下 Win + R 快捷键，输入 control printers，然后按 Enter 键。

2、在“设备和打印机”界面中，找到你的打印机图标，右键选择“查看正在打印的内容”。

3、在弹出的窗口中，点击“打印机”选项。

4、确保“脱机使用打印机”没有被勾选，如果被勾选了，点击取消它。

5、尝试打印测试页，确认打印机是否恢复正常。

三、更新打印机驱动程序

打印机驱动是连接打印机与电脑的关键组件。如果驱动程序异常，会导致打印机无法正常工作，包括显示脱机状态。此时，我们可以使用本站来更新或重新安装驱动，确保打印机能够正常工作。

1、点击此处下载并安装本站。

本站（官方版） 智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动 立即下载 好评率97% 下载次数：3968539

2、完成后打开软件，点击“立即检测”，软件会自动扫描当前已安装的打印机驱动。

3、如果发现驱动异常，点击“一键修复”，系统将自动下载并安装最新的驱动程序。

4、最后重启电脑和打印机，然后再次尝试打印文件，检查是否已恢复正常。

四、清理打印任务队列

如果打印任务过多或某个任务卡住，可能会导致打印机无法正常工作，显示脱机状态。清理打印任务队列可以有效解决此类问题。

1、打开“设备和打印机”界面

按下 Win + R 键，输入 control printers 并按 Enter 键。

在“设备和打印机”界面中，找到你的打印机图标，右键选择“查看正在打印的内容”。

2、删除所有打印任务

在打印任务窗口中，点击 “打印机” 选项。

选择“取消所有文档”，然后确认删除所有未完成的打印任务。

3、重启打印服务

如果问题仍未解决，按下 Win + R 键，输入 services.msc 并按 Enter。

在服务列表中找到“Print Spooler”（打印后台处理服务）。

右键点击它，选择“重新启动”。

重新连接打印机，然后尝试打印测试页，检查是否恢复正常。

以上就是打印机状态显示脱机的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。