打印机不能预览是怎么回事 四招教你轻松搞定

在日常办公与学习中，打印机作为我们处理文档、图片等资料的得力助手，扮演着至关重要的角色。通常我们在打印之前，都会预览一下要打印的文档排版、颜色是否正确，但有时候，打开预览却发现不能预览，这是怎么回事？今天教你四招轻松搞定。

最常见的原因可能是你的打印机驱动或打印软件设置不正确。有时，在更新操作系统或安装新软件后，原有的打印机设置可能会被更改或覆盖。解决这一问题的方法是检查并重新设置打印机属性，确保它已正确设置为默认打印机，并且预览功能处于启用状态。

1、在Windows系统中，可以通过“控制面板”找到“设备和打印机”选项，或者通过“设置”->“设备”->“打印机和扫描仪”进入。查看是否有关于关闭预览的选项，如果有，请取消勾选。

2、右击打印机图标，选择“打印机属性”。在属性对话框中，检查是否有与预览相关的设置，并确保它们已正确配置。

打印机驱动是连接打印机与计算机的桥梁，如果驱动版本过旧或与新系统不兼容，就可能导致各种功能异常，包括无法预览。如果不确定如何手动更新驱动程序，可以使用“本站”驱动程序管理工具来自动检测并更新驱动程序。

1、下载安装“本站”，它能自动识别连接的你的打印机型号，智能推荐并安装最适合的驱动程序，非常方便。

2、在打印机正常连接到电脑的前提下，打开本站，点击“立即检测”。

3、扫描完成了，点击“一键修复”选项，它就会开始下载并安装与你的打印机相匹配的驱动程序。

4、安装完成后，记得重启电脑，让新驱动生效。

有时候，文件本身的格式可能不被当前的打印预览程序所支持，从而导致无法预览。例如，某些文档格式在新版软件中可能无法直接预览。针对这种情况，可以将文件转换为更通用的格式（如PDF），再进行预览和打印。

如果打印预览只显示部分内容或空白，可能是因为设置了打印区域。在文档编辑软件中，检查并取消或重新设置打印区域。

有时打印队列中堆积了太多任务也会导致预览问题。在打印机设置中，查看打印队列，并取消或删除不需要的任务。此外，重启打印机和电脑可以清除缓存和临时文件，有时可以解决预览问题。

以上就是打印机不能预览的解决方法，希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。